今年以来,白河县检察院在诉讼档案管理工作中,不断解放思想、创新机制,把档案数字化建设作为“智慧检务”建设的主要内容,积极推进数字档案室建设,截至目前全面完成诉讼档案数字化建设。
系统谋划。该院按照检察机关档案数字化工作要求,采取实地考察、征求意见等方式,精心设计建设方案,以实现功能完备,利用高效,管理规范的数字化档案工作目标。
科学建设。该院通过多方协调,积极争取资金,购买服务器、档案管理系统等,通过购买服务完成诉讼档案扫描、挂接工作,实现档案录入、档案借还、档案搜索全部线上操作等功能,方便了档案查询调阅,避免了纸质档案材料的磨损破坏,同时节省了档案管理人员调阅档案资料的工作时间,提高了工作效率。
规范管理。该院对出入库档案实行网上登记、审批,在数字化利用方面,加强安全保密管理,确保高效利用,安全可靠。
近年来,该院不断创新档案工作思路,严格按照《人民检察院诉讼档案管理办法》,加强档案数字化建设和管理工作,助推了检察档案由纸质向数字化转变,档案管理和利用更加优质高效,为更好服务检察工作顺利开展提供了强有力保障。(邱孝位 张云鹏)
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