诉讼档案归档工作是检察办案工作的有机组成部分,是办案质量的直接体现。安康市平利县检察院在诉讼档案管理工作中坚持案卷与案件见面、案卷与办案人见面、案卷与统一业务应用系统见面的“三见面”原则,坚持案卷数量核对、质量督查与规范归档“三个同步”,做到“四个专”,诉讼档案管理实现“凡案必有卷,凡卷必归档、归档必规范”目标。
专班管理
成立了党组书记、检察长为责任组长、班子成员组成的诉讼档案管理工作领导小组,从各内设部室抽调专人成立办公室,专门负责诉讼档案的装订、归档、检查、督导、管理等工作。提档升级档案室,配备电脑等办公设备,提升档案管理信息化、科技化水平。
专责落实
在档案管理工作中,由案管部门组织专人对照统一业务应用系统和工作台账进行梳理,准确提供第一手数据,再由各部门各办案组对案件进行核查,对已办结案件必须在时限内进行归档,未归档的必须统计说明在案原因,最后再由办公室将案件系统受理情况与已归档案卷和未归档案件说明进行核对销号,确保案卷归档环环相扣,一件不漏。对借阅未归还情况定期检查,杜绝案件长期久借不还现象发生,切实做到责任层层落实,管理层层把关。
专项清查
严格按照《人民检察院诉讼档案管理办法》和《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》要求,每年集中时间、集中人力,对已经结案尚未归档的案件进行拉网式清查,做到“卷随案走、案随人走”“谁办案谁归档”,所办案件“应归尽归,归则规范”,坚决杜绝私自保管档案和久拖不归现象发生。
专门督导
充分发挥检务督察职能作用,对诉讼档案归档清查工作全程跟踪,定期督导督办,并实行常态化通报,即对符合归档要求,而逾期未归档的予以通报;对借阅案卷长期久借不还现象予以通报;对超期结案、超期归档案件和卷宗不符合归档标准的予以通报等等。通报中坚持做到通报指出的问题、通报批评、整改落实见人见事,并对连续被通报批评3次以上的人员和部室开展谈心谈话。
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