为夯实案件管理主责主业,充分发挥案管“管理、监督、服务、参谋”的职能,力求全面、准确、客观、真实地展现各业务条线工作在案件管理工作的问题及成效,为院领导了解掌握评价各项业务工作开展情况、指导各业务条线有针对性地加强和改进工作提供可靠的参考依据,旬阳县检察院案管办开展“四项通报”,助推案件监督管理工作再发力。
错填案卡日通报,提高办案业务数据质量。严格按照《全国检察机关统一业务应用系统填录标准和说明(试行)》及相关文件要求,该院案管部门每日加强对案卡填录的日常性、常态化审查,利用统计巡逻车和统一业务应用系统的案卡审核功能,及时将误填、漏填、不及时填录、“跨月填写”等问题进行梳理总结,先以“温馨提示卡”的形式,将错填案卡信息反馈给承办人,第一时间与承办人交流、沟通、分析原因,对超过一天未改正的错误案卡,经排查核实后,当日撰写通报将情况汇报至各分管领导,以通报促案卡填录规范,不断提高各项业务数据质量。
流程监控周通报,确保办案程序规范。该院案管办就流程监控工作设立AB岗,确保对受理的在办案件进行实时、动态的监督。依托统一业务应用系统坚持日审核,分别从案件受理、涉案财物、办案期限等不同的环节对案件进行监控,及时记录监控日志。每周对流程监控中发现的问题拟写通报,对具体案件、具体问题、具体承办部门、具体承办人实名通报,督促整改,确保工作落到实处,有效规范司法行为。
核心数据月通报,发挥业务数据参谋作用。围绕检察中心工作,每个月初,该院案管办统计人员将检察机关统一业务应用系统中的25项核心数据导出,归纳汇总各部门核心数据涉及类别,细化每项指标指向具体数据项目,使各业务部门对自身的办案任务做到心中有数,在了解本部门其他部门的办案情况的基础上,对自身的工作情况进行横向和纵向对比,查找弱项,补齐短板,及时调整业务方向,改进工作方法,固强补弱,为各部室开展业务工作提供数据参考,为领导决策提供参谋作用。
案件信息公开不定期通报,力促法律文书规范公开。该院案管办设专人登记应当公开法律文书流转情况,要求严格按照法律文书公开标准,对统一业务应用系统设置文书公开路径的法律文书类别烂熟于心。线上依托通过统一业务应用系统的案件公开监控功能进行日巡查,对应公开而未公开的法律文书进行收集、整理并列出清单,及时通报到各部室。线下比对登记台账,对判决书、裁定书、不起诉决定书、刑事申诉复查决定书的生效日期及时与承办人核实,在公开时限周期内第一时间当面提醒、电话通知,督促承办人及时公开相应法律文书。坚持对院业务部门所涉业务的重要案件信息、程序性信息、法律文书公开情况不定期通报,促进案件信息公开工作“应公开,尽公开”,确保法律文书依法、及时、全面、规范公开。
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